وفقاً للائحة الفوترة الإلكترونية الصادرة عن الهيئة العامة عن الزكاة والدخل فإن الفاتورة الإلكترونية لابد أن تصدر بصيغة إلكترونية من خلال وسيلة إلكترونية. ولا تعد الفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترنية من خلال نسخها او مسحها ضوئياً بأنها فاتورة إلكترونية لأغراض هذه اللائحة. ويقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.

الإشعارات المدينة والدائنة التي يجب إصدارها وفقاً واللائحة التنفيذية والتي تصدر بصيغة إلكترونية منظمة من خلال وسيلة إلكترونية ولا تعد الإشعارات الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترنية من خلال نسخها او مسحها ضوئياً بأنها إشعارات إلكترونية لأغراض هذه اللائحة.

ربط أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية بأنظمة الهيئة بهدف مشاركة البيانات والمعلومات وفقاً لما يتم تحديده من ضوابط ومتطلبات فنية وقواعد إجرائية يتم اعتمادها وإصدارها بقرار من المحافظ استنادا على أحكام لائحة الفوترة الإلكترونية.